因應嚴重特殊傳染性肺炎(新型冠狀病毒COVID-19)，會議室開放與否，請依網站最新消息公告之「中創園區防疫手冊」為主。

為有效管理中台灣創新園區場地與設備，特訂定「中台灣創新園區場地及設備租借辦法」。 一、 不得為宗教、政治活動。
二、 不得為違反政府相關法令、善良風俗活動。
三、 不得為非關產業、科技發展之商業活動。
一、 申請租用場地。
二、 園區確認申請資訊並報價。
三、 申請單位依期限繳交費用預定場地。
四、 活動當日使用場地。
五、 辦理離場點交與索取發票。
一、 租借以時段為單位，每時段為 2 小時。
二、 開放活動開始前 30 分鐘佈置場地。
三、 如超過場地租用時段，依會議室收費標準加收費用。
四、 如須桌型排列或場地復原的人力支援，每場次收取 500 元費用。
五、 如有公共空間使用需求，由園區視需求審定，依公共空間計價方式租借使用。
一、 中創園區進駐單位，租借以 5 折優惠。
二、 中科中興園區及中興新村單位機構，租借以 8 折優惠。
三、 常客優惠：累計時段達成日起可享為期一年租借優惠。
(一) 一年內累計達 35 (含)時段者以 7 折優惠。
(二) 一年內累計達 50 (含)時段者以 6 折優惠。
(三) 一年內累計達 65 (含)時段者以 5 折優惠。
* 已享其它優惠之時段不另累積常客時數
四、 其它符合中創發展經營與園區合作之活動，視當年度行銷方案給予租借優惠。
五、 任一優惠不可與其它折扣或推廣優惠同時使用。
一、 ATM轉帳或匯款 【繳費後，請將收據傳真049-2345344】。
收款銀行：土地銀行工研院分行。
收款帳號：156-005-000025。
二、 即期支票或郵政匯票。
票據抬頭：工業技術研究院。
郵寄地址：540南投市文獻路2號。
中台灣創新園區 收 。
一、 取消退款原則
(一) 15 天(不含使用日) 前取消，全額退費。
(二) 7 天(不含使用日) 前取消，退還 50% 費用。
(三) 3 天(不含使用日) 前取消，退還 30% 費用。
(四) 使用日當天取消，不予退費。
退款之匯費須自行負擔。
二、 申請單位之活動若因故改期，須於 7 天(不含使用日)前通知園區申請延期。如遇不可抗力之因素或不可歸責於雙方當事人之事由，如天災(依縣市政府公告停班為準)、戰爭，因而導致場地與設備之使用取消或變更，得與園區重議檔期，如因此解約，相關已繳費用園區將無息退還。
一、 租借場地應事先申請並完成繳費確認借用。如須延期或取消，請參考「取消與變更」說明。
二、 園區場地不提供宗教活動、政治活動、違反政府相關法令或善良風俗之活動以及非關產業、科技發展之商業活動。
三、 場地使用應避免與申請內容不符、轉借他人使用或違反園區場地及設備租借辦法。
四、 有佈置場地需求時，應事前徵求園區同意，未經許可，不得於租借場地內自行安裝任何設備、張貼海報等。若須張貼海報或文宣，請使用不破壞牆面的無痕膠帶或環保黏土，若破壞牆面須負責修復。
五、 園區不額外收取清潔與水電費，若造成環境髒亂，須另支付清潔維護費用。
六、 園區國際會議廳禁止飲食，活動如有用餐需求，可額外租借展演大廳或公共空間。
七、 園區展演大廳之沙發區座位請勿任意搬移，若有搬移之需求請事先向園區詢問協調。
八、 場地使用結束後，申請單位應恢復場地原狀並確認費用與領取發票後離場，未恢復場地原狀，園區得依收費標準加收相關費用。未依規定離場者，園區保留未來拒絕提供租借場地之權利。
一、 申請單位租借園區場地辦理活動如有物品代收需求，須先行向園區申請確認後再寄出物品，並提供詳細收貨與聯繫資訊由園區代收。未經園區確認將無法代收物品並須自行處理退貨事宜。
二、 代收物品請於活動辦理前 2 日內到貨，切勿提早寄達園區。
三、 代收之物品恕不接受零放，申請單位須以紙箱包裝好。
四、 如有貴重物品交件寄送，請妥善自行包裝完善，園區僅負責代收與暫存，包裹外包裝若有破損、內容物遺失或毀損，園區概不負責。
使用園區場地及相關設備器材，應善盡維護保管責任，並遵守租用管理辦法，若有任何違反或損壞，應負擔修復責任或照價賠償。
本辦法經本園區推動委員會主任委員核定後，自公布日施行，園區推動辦公室保留解釋本辦法之權利。